Faktury elektroniczne

businessman-in-the-office-2-1287062-mMimo, że od kilku lat wymogi dotyczące wystawiania faktur elektronicznych są znacznie uproszczone (dzięki rozporządzeniu Ministra Finansów z 2012r.), wciąż mało firm decyduje się na taką formę rozliczeń z odbiorcami. Preferowany jest wciąż tradycyjny sposób w postaci wydruku faktury papierowej i dostarczenia jej klientowi drogą pocztową. Taka metoda nie tylko pochłania więcej czasu, ale i kosztów (papieru, korespondencji etc.).

 

Również przechowywanie i archiwizacja faktur papierowych jest kłopotliwe. Przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną za pośrednictwem poczty e-mail lub poprzez pobieranie faktur online np. w sklepach internetowych to rozwiązanie, nad którym powinien zastanowić się każdy przedsiębiorca, chcący zwiększyć swoją konkurencyjność, a także skutecznie zarządzać czasem i pieniędzmi. Wystarczy zadbać o odpowiednie oprogramowanie oraz procedurę przesyłania faktur tak, aby spełniały wymogi ustawowe dotyczące min. autentyczności pochodzenia faktury, jej czytelności i integralności treści. Zwłaszcza ostatni warunek jest istotny gdyż według niego przedsiębiorca musi zapewnić brak możliwości dokonywania zmian w dokumencie przez odbiorcę.

Komentarze są zamknięte.